Mötestemperatur
Hur bra är dina möten?
Ställ dig relevanta frågor och ”ta tempen” på dina möten.
Var på skalan hamnar dina kryss?
Finns utrymme för förbättring?
Oförberett ------------------------------------------------------ perfekt planerat?
- Hade du möjlighet och insikt att lägga tillräckligt mycket tid på förberedelser?
- Var mötesupplägget anpassat fullt ut till syftet och målet eller följde ni den vanliga bekväma mötesrutinen?
- Kändes det svårt att tänka nytt i planeringen av mötet?
- Kom deltagarna förberedda?
Rörigt ------------------------------------------------------------------ strukturerat?
- Var diskussionen strukturerad och ändamålsenlig?
- Fastnade ni i detaljer vid sidan om ämnet?
- Kom mötet igång i tid?
- Gick för stor del av tiden till att klargöra vad som egentligen borde göras?
- Hur var det med mobiltelefoner och datorer – var de avstängda?
- Var mötesledaren delaktig i diskussionen och arbetet?
- Var mötesledaren chef? Präglades arbetet av chefsskapet?
Trögt ------------------------------------------------------------------------- effektivt?
- Höll tidplanen?
- Hur många timmar kostade mötet (förberedelser, genomförande och efterarbete)? Användes dessa effektivt?
- Tog det för mycket tid att ”komma till arbete”?
- Kom någon för sent eller avvek innan mötet var slut?
Tråkigt ---------------------------------------------------------------- inspirerande?
- Var det roligt?
- Var stämningen på mötet god?
- Var mötet kreativt och inspirerande?
- Var mötet meningsfullt?
Dominans och passivitet ----------- delaktighet och engagemang?
- Var det någon som tog alltför mycket plats eller någon som satt passiv?
- Var alla tillräckligt engagerade och delaktiga?
- Gick för stor del av tiden åt till personliga diskussioner?
- Var det rätt gruppsammansättning?
Inget resultat nått ------------------------------------ alla deltagare enade?
- Fattade ni beslut? Hur var vägen dit?
- Har alla deltagare samma uppfattning om resultatet?
- Vet alla vad var och en har för åtagande efter mötet, när och hur det följs upp?
- Blev resultatet tydligt och engagerande för alla deltagare?
Hyllvärmarprotokoll ------------------------------- användbara dokument som stöd för fortsatt arbete?
- Vem förde anteckningar? Frivilligt?
- Fanns tiden att omvandla anteckningarna till en bra dokumentation, som utgjort stöd för det fortsatta arbetet?